可能なものは紙ではなく、PDFデータで保存するようにしています。
もちろんそもそもデータのものは、そのままの形式で保存します。
紙ではなくPDFで保存する際に、実施しているマイルールがあります。
ファイル名のルール
データはクラウド上（Dropbox）に保存しております。
PDFデータに限ったことではありませんが、ファイルの名称を一定のルールで決めて保存するようにしています。
確認したいデータをすぐに開くことができないのは非効率です。
検索して確実にみつけることができるように、自分のルールで保存しています。
Dropboxの検索機能は万全ではありませんが、検索を工夫することですぐに探すことができています。
できる限りひとまとめ
PDFデータなので、物理的なスペースを必要とするわけではないので、何個あったっていいわけですが、それでも量が多いと前述の検索も大変です。
なので、可能なものは、結合するなどして、できるだけ1つのファイルにして保存するようにしています。
しおりをつける
そして、複数のPDFデータをひとまとめにする際は、Acrobatを使っているので利用できる機能だと思いますが、必ず「しおり」をつけるようにしています。
枚数が多いPDFデータの場合、目当てのページにいちいちスクロールしていると大変です。
しおり機能を使えば、ファイルを開き、しおりを開けば、クリック1つで目的のページにたどり着きます。
あと、いらないデータまではスキャンしないということでしょうか。
以前は、「これいるかも」と何でもスキャンしたりしていましたが、その後見ていないということもありましたので、、
データであるものはデータでもらうなど、スキャン作業自体をなくすことも意識したいものです。
■編集後記
昨日は午前中、娘たちの遠足をちょこっと見学。
娘のお友達もと思ったのですが、1年生（と6年生）は、出発タイミングが違ったのか見ることはできませんでした。残念。
昼ちょっと前にランチも兼ねて、夫婦ツーリング（野母崎方面へ）。
黄砂の影響でクリアな景色ではなかったですが、野母崎の海に浮かぶ軍艦島を眺めながらピザをいただきました。
帰り道で5人でツーリングしているライダーとすれ違いましたが、5連続の元気いっぱい系ヤエーをいただきました。
