自作したExcelファイルで日々タスク管理しています。
朝から必ず行うルーティン業務があるので、それは毎日のタスク、それ以外にもその日行うことは朝の段階で決まっている状態です。
勤務時代から実施しています。
最初はこれぐらいで終わるかな？の見積もり時間の精度も甘いものでしたが、数を重ねるごとにその精度も少しずつ上がっていきました。
タスク管理で業務の開始・終了時間を記録し、加えてはじめて行う業務などは、Evernoteでメモも取っているので、1つの業務の中においても、何にどれくらいの時間がかかっているか把握することも可能です。
今はマニュアルを作ろうと思って作ったりはしていませんが、細かい記録がマニュアル代わりになっています。
次に同じ業務を行うときは、その記録・メモを見ながら行うことで、業務の手順もわかるし、終了時間の目安や目標時間を設定することも可能です。
前の時間より早く行おうと効率化の工夫を考えたり、集中して取り組むことにも役立ちます。
細かく記録を行うのは、めんどくさく思う方もいると思いますが、たかが記録、されど記録だなと感じております。
■編集後記
エニタイムフィットネスの水素水を試していますが、それが理由かわかりませんがお腹の調子が芳しくないことも、、
結構冷たいのに、一気に飲んでいるからでしょうか、、
もうしばらく様子を見たいと思います。
活性酸素を抑える？とかお聞きしましたので。
