効率化

マウスホイールの活用あれこれ

マウスのコロコロ（マウスホイール）、上下スクロールでの利用が多いと思いますが、それ以外でも活用できます。いくつか確認してみます。拡大・縮小 Ctrlキーを押しながら、「前方」・「後方」にスクロールすることで、ブラウザやOfficeのソフト等で「拡大」・「縮小」することができます。ちなみに、+Shiftキーを押しながらだと、左右のスクロールができます。新規タブを開くブラウザ上で、リンクをマウスホイールでクリックすることで、そのリ ...

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貼り付けは「Ctrl+V」だけじゃない、「Windows+V」も活用しよう

あらゆるシーンで、コピー&ペースト（Ctrl+C→Ctrl+V）はよく使うという方も多いと思います。便利ですからね。ただ、これだと直前のコピーのみが保持されるので、例えば、その1個前にコピーしたのを使いたいんだよね、、というとき、少し困ります。こういったシーンで「Windows+V」を知っていると便利です。たしかWindows10からの機能だったと思いますが、クリップボードの履歴を一覧表示し、選択できるというもの。 &n ...

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クイックアシスト（リモート接続）について

パソコンでの遠隔操作には、「TeamViewer」や「Google Chrome リモートデスクトップ」などがありますが、Windows PC同士であれば、「クイックアシスト」も利用できます。クイックアシストはWindows10以降で提供されている機能です。操作方法は次のとおり（Microsoftアカウントが必要です）。まず、Windowsキーを押して、「クイックアシスト」を検索し起動します。「ユーザーをサポートす ...

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Windowsの音声入力について

Windows11（Windows10も）にも音声入力の機能があります。操作も簡単です。テキストを入力できる状態で、「Windowsキー」+「H」を押します（Windowsキーを押しながらHを押す）。マイクのようなマークが付いたUIが起動するので、入力したい内容を読み上げます。マイクのようなマークを押すことで一時停止・再開が可能です。 &nbsp ...

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紙ではなくPDFで保存するために実施していること

可能なものは紙ではなく、PDFデータで保存するようにしています。もちろんそもそもデータのものは、そのままの形式で保存します。紙ではなくPDFで保存する際に、実施しているマイルールがあります。ファイル名のルールデータはクラウド上（Dropbox）に保存しております。 PDFデータに限ったことではありませんが、ファイルの名称を一定のルールで決めて保存するようにしています。確認したいデータをすぐに開くことができないのは非効率です。検索して確実にみつけることが ...

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SESAME タッチProの設定方法など

スマートロックのセサミ3を利用しています。今回SESAME タッチプロを導入することにしました。アプリでの操作で事足りるかなと思っていましたが、弟が使っているのをみて便利そうだなと感じたもので。設定も簡単です。まず、カバーを開けて電池のところにあるフィルムを外します。タッチプロを近くに置いた状態でセサミアプリの右上の「+」をタップし、「新規デバイス」を選択します。これで ...

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パソコンを買い替えたときの設定（備忘録）2

パソコンを買い替えたりした際、新しいパソコンで再度設定等が必要になります。できるだけ手間なく、これまでと同じような使用感で使えるようにしたいと考え、必要になることを備忘録としてメモしています。買い替えが行われる都度、そのメモにメンテナンス（加筆・訂正など）を加えております。最近事業用のパソコンを購入したので、以前のメモをもとに設定作業等を行いました。既存メモはこのような感じ。ごみ箱の非表示　（個人用設定　テーマ　デスクトップアイコンの設定　チェック外す） ...

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Googleカレンダー　特定の日付に移動するためのショートカット

Googleカレンダーを利用しています。いろいろと便利に使える機能があるので、スケジュール管理をするのに助かっていますね。定期的な予定はリマインダーで登録したり、ショートカットキーもシンプルなものが多いのもいいですね。基本的には、今後の予定を管理するために利用しておりますが、ときどき過去の予定を確認したいこともあります。過去に戻りたいとかは思わないですし、今、そしてこれからが大事であることはわかっているのですが、振り返りが大事なこともあります。それが何日か前ならすぐに ...

ライフ効率化

Macでよく使うショートカットキー

Macでよく使うショートカットキーを紹介します。 Windowsと同じように使えるものもたくさんありますが（command + ◯など）、それ以外のものをいくつかピックアップしてみたいと思います。 command + shift + 4　選択範囲内のスクリーンショットちなみに画面全体のスクリーンショットは、「command + shift + 3」です。私は範囲を選択して使うことのほうが多いですね。 command + control + F　　全画面表示（解除） &nbs ...

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Windows11 タスクバーのカスタマイズについて

Windows11のパソコンに変更したり、アップデートしたという場合、そのままの状態だと、タスクバーの使用感が変わって、ちょっと、、ということもあるかもしれません。 Windows11になって、タスクバーのいくつかの機能は利用できなくなっておりますが、変更できるものもあります。設定方法も簡単です。デスクトップの何もないところで、右クリックし、「個人用設定」→「タスクバー」と選択していくか、タスクバーの上で右クリックし ...

効率化

Macを買ったらすぐ行う設定について

はじめてMacを使う、使いたいという方に向けて、私が最初に行ったほうがいいなと考えている設定について少し確認してみたいと思います。トラックパッド何はなくともトラックパッドです。 Macはトラックパッドの使い勝手が秀逸なのですが、設定を変更することでより快適になると感じています。詳細についてはこちらの記事にて。ファンクションキー設定ファンクションキーをよく使います。 Excelなどのショートカットキーでも、「F2」とか「F4」と ...

効率化税理士

効率化と数の制限

効率化して数をこなす、増やすというのが、一般的な税理士事務所の考え方なのかもしれませんが、今のところそのような考えはありません。今のところ。どちらかというと制限しているところが多いです。そもそも、数を制限すること自体が効率化だとも考えています。どれだけ効率化を図る仕組みがあったとしても、そのボリュームが多すぎると限界があります。ひとりで税理士業をしているので、増やすことができる仕事の量も限定されます。必要な効率化はしっかり行い、増やしすぎ ...

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