効率化

機密データもDropboxで一元管理

パソコンの端末ではなく、クラウド上にデータを保管しています。

私が利用しているのは、Dropboxというストレージサービスです。

お客様とのデータ共有にも利用しています。

最近では、機密性の高い内容のものについてもDropboxのツールを利用し、管理・保管するようにしています。

 

 

 

ログイン情報等も管理

 

以前はパスワード管理アプリを利用していましたが、最近はDropbox passwordを利用するようになりました。

ブラウザにパスワードデータを保存していたこともありましたが、セキュリティ上の不安もあるので今は止めています。

Dropbox passwordであれば、あらゆるデバイスで同じものを利用できますし、それぞれにパスワードを付与することもできます。

 

機密性の高いデータも保管

 

ログイン情報以外にも、機密性の高いデータの保管にもDropboxのツールを利用しています。

例えば、パスコード画像など、データのままパソコンの端末に保存しておくには抵抗があるものについて、Dropbox Vaultというツールで保管するようにしています。

保管しているのは、ネットバンク等の認証番号、電子証明書のPINコード等の画像データ、Excelで管理しているパスワードリストなどです。

フォルダにロックをかけるようなイメージです。

 

Dropbox Vaultの使い方

 

https://help.dropbox.com/ja-jp/files-folders/sort-preview/dropbox-vault

 

使い方も簡単です。

あらゆるデータを一元管理できるのでおすすめです。

Dropboxを利用の方は、お試しいただければと思います。

 


■編集後記
今日は妻とウォーキング。
買い物がてら近くのスーパーまで、4kmほど。

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  • この記事を書いた人

平川吉輝

税理士、AFP
1979年8月13日生、45歳。
長崎県長崎市在住。
2021年2月1日から 1568日毎日更新中。

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